Privacy Practices
本通知描述如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获得这些信息. Please review the information in this notice carefully.
本通知为您提供信息,以保护您的机密医疗保健信息的隐私, 以下简称受保护健康信息(PHI). 该通知还描述了您拥有的隐私权以及如何行使这些权利. 本通知作为康威区域卫生系统和康威区域卫生系统医务人员通过有组织的卫生保健安排发出的联合通知.
法律要求我们对PHI进行隐私保护,并通知您我们对个人的法律责任. 我们必须遵守本私隐实务通知所载的条款及条件, 但我们保留更改其中描述的隐私做法的权利. 本通知的最新版本张贴在我们的网站和我们设施的显著区域. 如果您的健康信息被泄露,我们还必须通知您.
Uses and Disclosures of Your 健康 Care Information
Treatment Purposes您的个人健康信息可能会被其他医疗保健专业人员使用并披露给您,以便为您提供医疗保健服务. 这也可能包括我们需要从您当前或以前的医疗保健提供者处获得PHI. 例如, information obtained by a nurse, 医生, 或您的医疗团队的其他成员将被记录在您的医疗记录中,并用于确定最适合您的治疗过程.
Payment Purposes您的PHI可能会被您的健康计划或保险提供商用于收取医疗保健服务费用. 您的保险公司也有权访问您的医疗保健信息,以确定付款或开展质量活动. PHI也可能被披露,以符合工人补偿法律和类似的计划. 如有必要,出于付款目的,您的PHI可能会与其他医疗保健提供者共享.
健康 Care Operations您的PHI可能会被用于或披露用于医疗保健操作. 我们的员工和独立承包商可能需要为某些业务运营和质量改进目的访问PHI. 这些使用和披露对于康威区域卫生系统的运作是必要的,以帮助确保我们所有的病人得到高质量的护理. 例如, 我们可能会使用有关您健康状况的PHI来评估我们员工在照顾您方面的表现.
Business Associates当前Locations我们组织中有一些服务是通过与商业伙伴和商业伙伴的分包商签订合同提供的. 您的医疗保健信息可能会被我们的业务伙伴使用或披露,以提供服务并为其计费. 这些商业伙伴将签署一份协议,要求他们制定适当的程序来保护您的PHI隐私. 业务伙伴也需要遵守HIPAA法规.
病人 Directory: Your PHI will be used to maintain a listing of the names, Locations, general condition, and religious affiliation of patients in our facilities. 这些信息可能会透露给神职人员和其他通过识别患者姓名而明确要求提供信息的人. 如果您选择反对这种使用或披露,您可以通知我们的招生人员或护理人员.
Notification of and Communication with Family: Your PHI may be used, or disclosed, 通知, or assist in notifying, a family member, personal representative, or another person responsible for your care, Locations, and general condition. 健康 professionals, using their judgment, 可以向你的家庭成员或任何其他你确定的人透露吗, 与该人参与您的护理有关的健康信息或与您的护理有关的付款.
筹款作为医院筹款活动的一部分,我们可能会与您联系. 除了使用联系信息,比如你的名字, address, 电话号码,可能还包括您从本组织获得服务的日期, we may use and or disclose the department of service, treating 医生, outcome information, and health insurance information. If you do not want to be contacted for fundraising efforts, you may opt out of receiving these communications. 请联系新太阳城登陆网址健康基金会或隐私官.
联系人:我们可能会与您联系,提醒您预约,或告诉您新的治疗或服务.
As Required by Law当法律要求我们这样做时,我们将使用或披露您的个人信息. If this occurs, 我们将根据法律规定,将个人信息的使用或披露限制在最低限度.
犯人: If you are an inmate, 当对您的健康和他人的健康与安全有必要时,您的个人健康信息可能会被使用或披露给惩教机构或其代理人.
紧急情况您的个人健康信息可能会在紧急治疗情况下使用或披露. 您的确认将在紧急情况发生后尽快收到.
Workers’ Compensation: We may disclose PHI to file workers’ compensation claims.
To Avert a Serious Threat to 健康 or Safety我们可能会在必要时使用和披露您的个人信息,以防止对您的健康和安全、公众或其他人的健康和安全造成严重威胁.
Organ Procurement Organizations: Consistent with applicable law, 我们可能会向器官采购组织披露个人健康信息,用于器官和组织捐赠和移植.
军事: If you are or have been a member of the armed forces, 我方可按军事指挥当局的要求发布贵方的PHI信息.
研究当研究获得机构审查委员会批准并建立隐私协议时,我们可能会出于研究目的披露您的个人信息. 您的研究相关待遇可能以签署在研究中使用和披露您的PHI的授权为条件. 您也可能被要求签署一份授权,允许您的PHI在未来的研究中使用.
Public 健康 Authorities: As required by law, 我们可能会向负责预防或控制疾病的公共卫生或法律机构披露您的个人健康信息, 受伤, or disability. 例如, reporting births and deaths, reporting suspected abuse or neglect, 并按照公共卫生部门的要求报告传染病信息.
健康 Oversight Activities对于法律授权的活动,我们可能会向健康监督机构披露PHI, 包括, 审计, investigations, 检查, medical device reporting and licensure.
Legal Proceedings我们可能会在任何司法或行政程序过程中或响应法院命令时披露您的个人信息, 传票, discovery request, or other lawful process, as allowed by law.
Law Enforcement Officials我们可能会根据法律要求为执法目的而发布个人信息,例如识别或定位嫌疑人, 逃犯, material witness, or missing person; about the victim of a crime if, under certain circumstances, we are unable to obtain the person’s agreement; about a death we believe may be the result of criminal conduct; about criminal conduct at or during services being provided by Conway Regional 健康 Systems; and in emergency circumstances to report a crime, the Locations of the crime or victim(s), or the identity, 描述, or Locations of the person who committed the crime.
Coroners, Medical Examiners, and Funeral Directors: We may disclose PHI to coroners, 符合适用法律的法医或丧葬承办人允许这些人履行其职责.
National Security and Intelligence Activities:我们可能会将个人信息泄露给授权的联邦官员以获取情报, counterintelligence, and other national security activities authorized by law.
Sale of Information:未经您的事先授权或法律允许,康威区域卫生系统不会出售您的信息.
Required Uses and Disclosures:新太阳城登陆网址卫生系统必须在卫生与公众服务部部长要求调查或确定我们是否遵守HIPAA隐私条例时进行披露.
根据您签署的特定授权表格,您的PHI可能会被用于或披露于上述未指明的其他目的. 您可以随时撤销此授权,只要您以书面形式向新太阳城登陆网址卫生系统隐私官提交撤销请求. 然而, 康威区域卫生系统无法“收回”在其撤销之前根据授权进行的任何使用或披露.
Your 健康 Information Rights
Right to Request a Restriction of Uses and Disclosures您有权以书面形式要求限制您的个人信息的某些使用和披露. We are not required to agree to the requested restrictions, 除非你要求限制你的健康计划中的某些信息,并且你在接受这些服务之前已经全额支付了新太阳城登陆网址卫生系统的服务费用.
Right to Request Confidential Communications您有权要求我们以特定方式或在特定地点就您的PHI与您沟通,以保护信息的机密性.
Right to Inspect and Copy您有权要求查阅或获得纸质或电子形式的PHI副本. 这一权利也有一些例外,比如心理治疗笔记. For copies of your PHI, we may charge a reasonable fee for copying, 邮费(如果邮寄)和与您的请求相关的其他费用.
Right to Amend如果您认为信息不正确或不完整,您有权要求我们修改我们为您创建的PHI. 如需修改,您必须以书面形式向我们的隐私官提交请求. You must also provide reasoning to support your request. 除了, 如果您要求我们修改(1)并非由我们创建的信息,我们可能会拒绝您的请求, unless the person or entity that created the information is no longer available to make the amendment; (2) is not part of the information kept by or for us; (3) is not part of the information which you would be permitted to inspect or copy; or (4) is accurate and complete.
Right to Receive an Accounting of Disclosures您有权要求获得有关您的PHI的某些披露的记录.
Right to Receive a Paper Copy of this Notice您有权收到我们的《新太阳城登陆网址》的纸质副本. 你可以向招生办索取这份通知的副本. The notice is also posted on our website at 8b28t.hayesfootpad.net.
Right to File a Complaint如果您认为我们没有遵守《新太阳城登陆网址》和《新太阳城登陆网址》(HIPAA),或者您认为您的隐私权受到了侵犯,您有权提出投诉. 您可以通过电话、书面或亲自向我们的隐私专员提交投诉. 我们重视您的意见,我们不会因您提出投诉而以任何方式对您进行报复. 你也有权向卫生与公众服务部部长提出申诉.
For More Information
如对本通告有任何疑问或需要进一步资料, please contact our Privacy Officer:
Privacy Officer
Conway Regional 健康 System
2302 College Avenue
Conway, AR 72034
501-450-2132
Effective Date: September 23, 2013